Como organizar a rotina de mãe, trabalho e casa com o Notion

Oie, aqui é a Juhh, do Canal Vlog da Juhh!

Como mãe solo, sei o quão desafiador pode ser equilibrar as tarefas de casa, maternidade e trabalho. Manter tudo organizado e garantir que nada seja esquecido pode ser um verdadeiro malabarismo. Mas hoje, quero compartilhar com vocês como o Notion tem se tornado a minha melhor aliada na organização dessas diferentes áreas da minha vida.

Vou mostrar como o Notion pode ser uma ferramenta poderosa para organizar as tarefas de casa, maternidade e trabalho de forma eficiente e produtiva. Vamos lá?

Mães que dão conta de tudo

Organizar o dia a dia com múltiplas responsabilidades pode ser uma tarefa desafiadora, mas com o Notion, tenho encontrado uma solução prática e personalizada para gerenciar todas as áreas da minha vida.

Ser mãe solo não é fácil! Muitas vezes nós nos sentimos sobrecarregadas, e parece que a qualquer momento vamos perder de vista algo importante. Vou compartilhar algumas dicas de como usar o Notion tem me ajudado a manter a sanidade e ser mais produtiva em todas as áreas.

Leia mais: Como lidar com o esgotamento físico e emocional como mãe

Tarefas de casa

As tarefas de casa têm o poder de nos sobrecarregar no dia a dia, e isso é algo com que muitas pessoas podem se identificar. A rotina moderna nos traz múltiplas responsabilidades e demandas constantes. O trabalho, a maternidade, os compromissos pessoais e sociais – todos esses elementos podem criar um turbilhão de atividades que precisam ser realizadas. Quando as tarefas de casa se acumulam nesse cenário, a sobrecarga é inevitável.

A sobrecarga de tarefas domésticas ocorre por várias razões. Primeiro, as expectativas em torno do cuidado com a casa e da maternidade muitas vezes recaem desproporcionalmente sobre as mulheres, o que pode gerar uma carga desigual de responsabilidades. Além disso, a falta de tempo devido a compromissos profissionais e pessoais limitados torna ainda mais difícil lidar com as tarefas domésticas de maneira eficaz. A pressão para manter a casa impecável, cuidar da família e ainda encontrar tempo para cuidar de si mesma pode ser esmagadora.

É aí que entra a importância de organizar as tarefas de casa. A organização não é apenas uma maneira de manter a casa limpa e organizada, mas também uma estratégia vital para aliviar a sobrecarga. Quando as tarefas domésticas são organizadas de forma eficaz, elas se tornam mais gerenciáveis e menos estressantes. Uma abordagem organizada permite priorizar o que realmente importa e eliminar o que não é essencial. Isso não apenas libera tempo, mas também reduz o estresse e a ansiedade associados à sensação de estar sobrecarregado.

Além disso, a organização das tarefas de casa permite criar uma divisão mais equitativa de responsabilidades, promovendo uma colaboração eficaz entre membros da família ou parceiros. Quando todos têm um papel claro e as tarefas são distribuídas de maneira justa, a sobrecarga é significativamente reduzida.

Aí vão algumas ferramentas úteis que eu uso no Notion para a organização das tarefas da casa.

1. Lista de afazeres

Uso uma página no Notion dedicada a uma lista de afazeres da casa.

Nela, incluo tarefas diárias, semanais e mensais, como limpeza, lavanderia, compras de supermercado e outros cuidados com a casa.

Adiciono lembretes para tarefas específicas e marco as que foram concluídas, mantendo tudo sob controle.

2. Cronograma semanal

Crio um cronograma semanal que inclui as tarefas domésticas e outros compromissos importantes.

Isso me ajuda a ter uma visão geral do que precisa ser feito ao longo da semana e a evitar o acúmulo de tarefas.

3. Lista de compras

No Notion, também mantenho uma lista de compras, onde eu salvo tudo o que eu vou lembrando de comprar.

Também tenho uma lista fixa, com itens essenciais, que eu compro todos os meses, para não esquecer de nada.

Tarefas de mãe

Ser mãe é uma das experiências mais gratificantes e significativas da vida, mas também traz consigo uma tremenda responsabilidade de acompanhar e cuidar dos filhos. Desde o momento em que um filho nasce, as mães se tornam as principais cuidadoras e provedoras de amor e suporte. Esta responsabilidade inclui uma série de atividades essenciais para garantir o bem-estar e o desenvolvimento saudável das crianças, desde cuidados básicos como alimentação e higiene até o apoio emocional e educacional. A necessidade de organizar essas tarefas é fundamental, pois proporciona uma base sólida para o crescimento dos filhos e alivia o estresse associado à maternidade.

A organização das tarefas relacionadas à maternidade é essencial por várias razões. Em primeiro lugar, oferece um senso claro de estrutura e previsibilidade em nossas vidas. A rotina de uma mãe muitas vezes é repleta de atividades e compromissos, e sem organização, pode ser fácil perder o controle e sentir-se sobrecarregada. Quando as tarefas estão organizadas em um cronograma ou lista, as mães podem visualizar o que precisa ser feito e quando, proporcionando uma sensação de controle sobre suas responsabilidades.

Além disso, a organização das tarefas de maternidade ajuda as mães a serem mais eficazes em seu papel de cuidadoras. Quando as atividades são planejadas e priorizadas, as mães podem dedicar tempo e energia a cada uma delas de maneira mais eficiente. Isso é particularmente importante em um mundo onde o tempo é um recurso precioso e escasso. A organização também permite que as mães estejam mais presentes e disponíveis para seus filhos, criando um ambiente mais estável e afetuoso.

Outro benefício importante da organização das tarefas de maternidade é a redução do estresse e da ansiedade. A maternidade pode ser desafiadora e, em alguns momentos, esmagadora. No entanto, quando as tarefas são organizadas e distribuídas de maneira adequada, as mães têm a oportunidade de administrar melhor o estresse. Saber o que esperar e como lidar com as demandas da maternidade pode tornar essa jornada mais tranquila e gratificante.

Com o Notion, consigo gerenciar as tarefas relacionadas à maternidade de forma mais eficiente:

1. Agenda da minha filha

Tenho uma página dedicada às atividades e compromissos da minha filha. 

Isso inclui horários de escola, atividades extracurriculares, consultas médicas e datas importantes, como provas e trabalhos.

Tarefas de trabalho

Organizar as tarefas no ambiente de trabalho é fundamental para manter a eficiência, a produtividade e a qualidade das entregas. A falta de organização pode levar a atrasos, erros e estresse desnecessário, prejudicando não apenas você, mas também a equipe e a empresa como um todo. Aqui estão algumas razões pelas quais é crucial organizar as tarefas no trabalho:

1. Maximizar a produtividade: Uma das principais vantagens da organização é a capacidade de aproveitar ao máximo o tempo e os recursos disponíveis. Quando as tarefas estão bem organizadas, é mais fácil identificar as prioridades, definir prazos realistas e evitar a procrastinação. Isso resulta em uma maior produtividade no trabalho, permitindo que mais tarefas sejam concluídas em menos tempo.
2. Reduzir o estresse: A desorganização no trabalho pode causar estresse significativo. A sensação de estar constantemente sobrecarregado, de não saber por onde começar ou de perder prazos pode afetar negativamente o bem-estar emocional e mental. Organizar as tarefas cria um senso de controle e tranquilidade, tornando o ambiente de trabalho mais saudável e agradável.
3. Evitar erros e retrabalho: A desorganização muitas vezes leva a erros e retrabalho. Tarefas mal planejadas ou mal executadas podem resultar em perda de tempo e recursos. Ao organizar as tarefas de forma adequada, é mais fácil seguir um processo consistente, reduzindo a probabilidade de erros e a necessidade de retrabalho.
4. Melhorar a comunicação: A organização também beneficia a comunicação dentro da equipe. Quando as tarefas estão bem definidas e os responsáveis são claros, todos sabem o que esperar e como contribuir. Isso evita mal-entendidos, conflitos e duplicação de esforços.
5. Aumentar a satisfação no trabalho: Trabalhar de forma desorganizada pode ser frustrante e desmotivador. Por outro lado, quando as tarefas são organizadas e bem gerenciadas, os funcionários tendem a se sentir mais satisfeitos e realizados em seus empregos. Isso pode levar a um melhor ambiente de trabalho e à retenção de talentos.
6. Foco nas metas e objetivos: A organização ajuda a manter o foco nas metas e objetivos da empresa. Quando as tarefas estão alinhadas com os objetivos estratégicos, a equipe trabalha de forma mais eficaz em direção a essas metas, em vez de se perder em atividades não essenciais.
7. Facilitar a tomada de decisões: A organização fornece informações claras e atualizadas sobre o status das tarefas e projetos. Isso facilita a tomada de decisões informadas, permitindo que os líderes ajustem a estratégia conforme necessário.

Como criadora de conteúdo, também gerencio minhas tarefas de trabalho no Notion:

1. Planejamento de projetos

Tenho uma página específica para cada projeto em andamento, onde eu listo as etapas, prazos e responsabilidades, garantindo que tudo seja concluído a tempo.

2. Controle de finanças

Mantenho um controle financeiro no Notion, onde registro receitas e despesas do meu negócio.

Isso me ajuda a ter uma visão clara da saúde financeira do meu empreendimento.

Leia mais: A importância da autoconfiança na conquista dos seus sonhos

3. Agenda de conteúdo

Utilizo um calendário no Notion para organizar todas as postagens de conteúdo, garantindo que eu esteja sempre no controle da minha agenda.

Organizar as tarefas de casa, maternidade e trabalho pode ser um desafio, mas o Notion tem sido a ferramenta ideal para me ajudar nessa missão. Com suas diversas funcionalidades e possibilidades de personalização, consigo manter tudo organizado e diminuor o estresse e a sobrecarga.

O Notion tem sido minha aliada para uma vida mais organizada, produtiva e equilibrada.

Acesse aqui meu template do Notion grátis para te ajudar nesse desafio de organização!

Se você quer saber mais sobre como usar o Notion para organizar sua vida, não deixe de conferir meu canal Vlog da Juhh no YouTube. Lá, compartilho outras dicas sobre organização, produtividade e muito mais.

Beijos, Juhh!